Prepare CSV files for import
Transform recurring export files using agreed rules. Ambiguous entries go into an exception report instead of silently entering the target system.
Automation for small businesses
Less copying. More getting things done.
Sorting the same files, transferring spreadsheets or compiling reports every week? We turn one specific task into a repeatable workflow with clear checks and visible errors.
Describe your workflow →A focused pilot. Fixed price after checking the integrations.
Start with one manageable task.
Bring recurring figures together
Combine agreed sources into a regular report. Flag missing inputs instead of presenting outdated figures as current.
Create an organised overview
Transfer form submissions into a structured list and assign them internally. Automatic replies and further actions require explicit agreement.
Agree on the exceptions too
What happens if an enquiry arrives twice, a required field is missing or an application is unavailable? These cases belong in acceptance testing. One successful run alone does not prove reliability.
What the pilot includes
One workflow with one trigger, no more than two agreed applications, and defined inputs and outputs. Includes checks using agreed examples and failure cases, brief operating instructions and one correction round within the agreed scope. Whether n8n or a small script fits depends on your systems and how the workflow will be operated.
Hosting, licences, API usage and ongoing support are not automatically included. We agree on operating responsibilities and any external costs before work starts. Production activation follows the agreed acceptance. Any use of AI and permitted data processing are discussed beforehand. No guaranteed time savings.
Common questions
Do I need to use n8n already?
No. We start with the task and your existing systems. A small script or a workflow in n8n may fit. Any new licences or hosting costs are discussed in advance.
What does automation cost?
You receive a fixed price after the integrations, rules and failure cases are understood. Even a workflow with two applications can vary considerably in complexity.
How is the result accepted?
We agree on examples, expected results and important failure cases before work starts. Handover includes the agreed workflow, check results and brief instructions. Production use begins after acceptance.
What about later changes?
One correction round within scope is included. New functionality, changed integrations and ongoing support are agreed separately. We establish who operates the workflow before starting.
Which task keeps coming back?
Describe the current process, the applications involved, how often it runs and your desired result. An anonymised example helps. Do not send passwords or confidential originals.
Send an enquiry →You receive a proposal first. Sending an enquiry does not place an order.
Automatisierung für kleine Unternehmen
Weniger kopieren. Mehr erledigen.
Jede Woche dieselben Dateien sortieren, Tabellen übertragen oder Berichte zusammenstellen? Wir machen aus einem konkreten Ablauf einen nachvollziehbaren Prozess mit klaren Fehlerhinweisen.
Meinen Ablauf beschreiben →Ein begrenzter Pilot. Festpreis nach Prüfung der Schnittstellen.
Ein überschaubares Problem lösen.
CSV für den Import vorbereiten
Wiederkehrende Exportdateien nach festen Regeln umformen. Unklare Einträge landen in einer Fehlerliste statt unbemerkt im Zielsystem.
Zahlen regelmäßig zusammenführen
Vereinbarte Datenquellen in einen wiederkehrenden Bericht übertragen. Fehlende Eingaben sichtbar machen, statt veraltete Zahlen als aktuell auszugeben.
Eine geordnete Übersicht erzeugen
Formulareingänge strukturiert in eine Liste übernehmen und intern zuordnen. Automatische Antworten oder weitere Aktionen nur nach ausdrücklicher Vereinbarung.
Vorher gemeinsam klären
Was passiert bei einer doppelten Anfrage, einem fehlenden Feld oder einer nicht erreichbaren Anwendung? Diese Fälle gehören in die Abnahme. Ein erfolgreicher Durchlauf allein reicht nicht als Nachweis für einen verlässlichen Ablauf.
Was der Pilot umfasst
Ein Ablauf mit einem Auslöser, höchstens zwei vereinbarten Anwendungen und klar festgelegten Eingaben und Ergebnissen. Dazu gehören eine Prüfung mit vereinbarten Beispielen und Fehlerfällen, eine kurze Anleitung sowie eine Korrekturrunde im vereinbarten Umfang. Ob n8n oder ein kleines Skript passt, entscheiden die vorhandenen Systeme und der Betrieb.
Hosting, Lizenzen, API Nutzung und laufende Betreuung sind nicht automatisch enthalten. Vor dem Auftrag klären wir Betrieb, Zuständigkeit und mögliche Fremdkosten. Produktive Aktivierung erfolgt nach Abnahme. KI Einsatz und zulässige Datenverarbeitung werden vorher vereinbart. Keine garantierte Zeitersparnis.
Häufige Fragen
Muss ich bereits n8n verwenden?
Nein. Wir klären zuerst den Ablauf und Ihre vorhandenen Systeme. Je nach Aufgabe kann ein kleines Skript oder ein Ablauf in n8n sinnvoll sein. Neue Lizenzen oder Hostingkosten werden vorab besprochen.
Was kostet eine Automatisierung?
Sie erhalten einen Festpreis nach Klärung der Schnittstellen, Regeln und Fehlerfälle. Ein Ablauf mit zwei Anwendungen kann sehr unterschiedlich aufwendig sein.
Wie wird das Ergebnis abgenommen?
Vor Beginn vereinbaren wir Beispiele, erwartete Ergebnisse und wichtige Fehlerfälle. Die Übergabe enthält den vereinbarten Ablauf, Prüfergebnisse und eine kurze Anleitung. Der produktive Einsatz beginnt nach Abnahme.
Was passiert bei späteren Änderungen?
Eine Korrekturrunde im vereinbarten Umfang gehört zum Pilot. Neue Funktionen, geänderte Schnittstellen und laufende Betreuung werden separat vereinbart. Wir klären vorab, wer den Ablauf betreibt.
Welche Arbeit wiederholt sich ständig?
Nennen Sie den heutigen Ablauf, die beteiligten Anwendungen, die Häufigkeit und das gewünschte Ergebnis. Ein anonymisiertes Beispiel hilft. Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Originaldaten mitsenden.
Anfrage senden →Sie erhalten zunächst ein Angebot. Mit der Anfrage bestellen Sie noch keine Leistung.